Détail de l'offre

Société

 "Chez Vertuo, Un patient heureux = un praticien heureux, et vice versa, le cercle Vertueux." https://www.vertuo-sante.com/

Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence.

Mission

En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à taille humaine, vous êtes un membre clé et essentiel au bon fonctionnement du bureau et vous intervenez également dans le cadre de missions de gestion administrative et comptable pour la société :

  • Vous assurez le suivi des budgets opérationnels dans un environnement multisites (gestion de trésorerie, traitement de factures, des frais généraux et des immobilisations, mise en paiement).

  • La préparation des documents nécessaires pour les transmettre au comptable, tout en maintenant les relations avec les organismes de référence tels que l'URSSAF et le Trésor Public.

  • Vous êtes responsable de la gestion du Cahier Prescription Technique et Aménagement : dans le cadre des ouvertures futures de centres dentaires, assurer la mise en relation entre le bailleur et l'architecte, assurer le contrôle conformité des plans, gestion de devis, relecture de documents (Baux…).

  • Vous créez les statuts juridiques et les comptes bancaires des entreprises et associations et la gestion des mandats SEPA.

  • Vous êtes également attentif au bien-être des collaborateurs et des visiteurs, en prenant en charge les services généraux dans leur ensemble et en entretenant une relation avec les prestataires externes, afin de garantir les meilleures conditions de travail.

  • Vous apportez un soutien dans la gestion du quotidien, notamment en organisant des rendez-vous, la gestion du courrier et de son archivage, la gestion du parc informatique et téléphonique, en accueillant les visiteurs, etc.

  • Enfin, vous gérez les déplacements de la direction en mettant en place la logistique nécessaire pour assurer des voyages, tels que la réservation de billets, de taxis, d'hôtels et de restaurants, ainsi que le suivi des notes de frais et intervenez en support sur cette mission pour les personnels des centres.

 

Profil

Doté d'une personnalité chaleureuse et efficace, vous possédez une expérience dans un poste similaire en tant qu'office manager au sein d'une petite ou moyenne structure. Votre polyvalence, votre excellent sens du service, votre autonomie seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et réussir dans cette fonction qui nécessite rigueur et organisation.

•             Salaire selon profil

•             Formation requise : Diplôme dans la gestion des entreprises et administration

•             CDI basé à Boulogne Billancourt.